PERBEDAAN DASAR MS. EXCEL 2003, 2007 DAN 2010

Sepertinya baru kemaren kita mencoba Ms. Excel 2007 sebagai generasi penerus versi 2003, belum benar-benar memahami toolbar yang berubah 120°, eh.. tiba-tiba dah keluar lagi versi yang 2010. Capek deehh..

Yah memang seperti itulah teknologi, selalu berkembang. Lagian pihak produsen (Microsoft Corporations) pasti terus mikir gimana cara menggaji karyawan-karyawannya, so kalau tidak membuat produk baru, gimana bisa menggaji karyawan, iya khan??

Ok, kembali ke topik, kali ini kita akan mengkaji perubahan-perubahan apa aja yang ada pada Ms. Excel 2007 dan 2010. Namun kali ini, kita bahas yang ringan-ringan saja, supaya gak pusing..

Inilah beberapa perbedaan mendasar pada Excel 2003, 2007 dan 2010:

1. Tampilan Sub Menu dan Toolbars
Pada Excel 2003 kita telah akrab dengan menu-menu File, Edit, View juga sub-sub menu-nya. Namun pada Excel 2007 dan 2010, menu-menu tersebut telah berubah. Bahkan nama "menu" pun sudah tidak dipakai lagi. "Menu" pada ms. excel 2007 dan 2010 biasa dinamai Tab Ribbon, karena interface-nya hampir sama dengan tab window pada aplikasi-aplikasi. Demikian juga sub-sub menu pada Excel 2003 tidak lagi dropdown pada versi 2007 dan 2010, namun berbentuk icon-icon seperti pada toolbars.
Icon-icon inilah yang disebut Ribbon. Dan kabar buruknya, kita tidak bisa menambah atau mengurangi icon-icon pada ribbon ini, kita hanya bisa menyembunyikan-nya.
Lantas bagaimana jika kita ingin menambah icon tertentu yang kebetulan tidak ditampilkan pada ribbon? seperti tombol Print Preview misalnya?
Jawab; kita memang tidak bisa mengutak-atik ribbon, namun kita tetap bisa menambahkan tombol tertentu pada interface Excel 2007 dan 2010 yakni pada Quick Access Toolbar, lihat pembahasannya di sini.


2. Jumlah Baris (Row)
Pada Excel 2003 jumlah baris = 65.536
Pada Excel 2007 jumlah baris = 1.048.576
Pada Excel 2010 jumlah baris = 1.048.576
Kita dapat mengetahui jumlah baris tersebut dengan cara menekan CTRL+[panah bawah]






3. Jumlah Kolom
Pada Excel 2003 jumlah kolom = 256
Pada Excel 2007 jumlah kolom = 16.384
Pada Excel 2010 jumlah kolom = 16.384
Kita dapat mengetahui jumlah baris tersebut dengan cara: Sorot all dengan mouse salah satu baris dari kiri Ketik angka 1 pada keyboard Tekan CTRL+ENTER Lihat Jumlahnya pada status bar

Perbedaan lainnya silahkan lihat tabel berikut:
(maaf tidak menyertakan screen shot)

NO	ITEM	Ms. Excel 2003	Ms. Excel 2007 / 2010
1	Kolom dalam 1 worksheet	256	16.384
2	Baris dalam 1 worksheet	65.536	1.048.576
3	Batas maksimal panjang karakter dalam rumus	1.024	8.192
4	Jumlah fields yg ditampilkan di PivotTable Field pada task pane	255	16.384
5	Jumlah huruf yg di tampilkan di dalam 1 celll	1.024	32.768
6	Jumlah item ditampilkan dalam list AutoFilter	1.024	32.768
7	Jumlah kolom pada PivotTable	255	16.384
8	Jumlah kondisi Conditional Formating dalam 1 cell	3 (kondisi standar)	tergantung memory PC
9	Jumlah maksimal arguments dalam formula	30	255
10	Jumlah pengulangan/looping pada rumus [=if(if(if…))..]	7	64
11	Jumlah sorting levels pad range atau table	3	64
12	Jumlah warna	56	4,3 milyar (billion)
13	Total number of unique cell styles in a workbook	4.000	65.536

---

Klik DOWNLOAD untuk mengunduh tutorial ini dalam format PDF.
Atau klik SINI untuk mengunduh aplikasi/tutorial olah data lainnya.

---

Original Posting by Data Ceria
Dipersilahkan copas tutorial dengan menyertakan url dari kami http://dataceria.blogspot.com

Download

Membuat Buku Dengan Ms. Word 2003, 2007 dan 2010

Micrososft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer dipakai oleh pengguna komputer. Hampir tidak ada pengguna komputer yang tidak mengenal aplikasi ini. Mengolah kata, termasuk di dalamnya adalah menulis naskah dan mencetaknya. Naskah yang kita cetak biasanya berwujud buku. Bisakah kita membuat buku dengan aplikasi ini? Mari kita simak ulasan di bawah..

Menu File >> Page Setup

1. Buka Ms. Word Anda (boleh Ms. Word versi 2003, 2007 atau 2010)
2. Pada Ms. Word 2003, klik menu File >> Page Setup
3. Pada Ms. Word 2007 dan 2010, klik Tab Ribbon Page Layout >> Margin >> Custom Margin
4. Setelah terbuka window Page Setup, klik tab Paper, pada Paper Size, tentukan ukuran kertas yang Anda kehendaki, bisa A4, Letter dan Folio. Untuk folio tidak ada pilihan di situ, pilih saja custom size, tuliskan manual Lebar: 33,02 cm, Tinggi: 21,59 cm
5. Klik tab Margins, tentukan batas atas, bawah, kiri, kanan, dan gutter (batas penjilidan)
6. Pada Pages, pilih Book Fold, maka secara otomatis Orientation akan berubah menjadi Landscape
7. Klik OK, 

Tab Ribbon Page Layout >> Customs Margin

Page Setup >> Book Fold

Sekarang saatnya anda mengetik dokumen Anda sampai selesai. jika sudah selesai, lakukan print/pencetakan dengan langkah sebagai berikut:

• Pada Ms. Word 2003, klik Menu File >> Print, atau tekan CTRL+P
• Pada Ms. Word 2007, klik Logo Office (bulat pojok kiri atas), pilih Print, atau tekan CTRL+P
• Pada Ms. Word 2010, klik Tab Ribbon File, pilih Print, atau tekan CTRL+P

Jika window print sudah tampil, pada Ms. Word 2003 dan 2007 centang Manual Duplex. Kemudian klik OK, tunggu sampai anda disuruh membalik kertas, silahkan balik kertas yang telah tercetak sisi lainnya dan taruh dalam mesin printer lagi, klik OK.

Centang Manual Duplex

Pada Ms. Word 2010, option Manual Duplex tidak ada, namun Anda dapat menyetingnya dengan memilih Print on Both Sides pada Setting.

Print >> Setting >> Print on Both Sides

Kemudian klik tombol Print (bergambar printer). Tunggu hingga selesai mencetak sisi lain, kemudian balikkan kertas, dan klik OK lagi.

---

Klik DOWNLOAD untuk mengunduh tutorial ini dalam format PDF.
Atau klik SINI untuk mengunduh aplikasi/tutorial olah data lainnya.

---

Original Posting by Data Ceria
Dipersilahkan copas tutorial dengan menyertakan url dari kami http://dataceria.blogspot.com

MENGENAL QUICK ACCESS TOOLBAR

Quick Access Toolbar (menu akses cepat) adalah group toolbar yang secara default terletak di atas Tab Ribbon. Toolbars ini tersedian pada Ms. Office versi 2007 dan 2010. Pada Quick Access tedapat 3 tombol utama, yakni save (simpan), Undo (batal), Redo (membatalkan Undo). Namun demikian, kita dapat memodifikasi Quick Access Toolbar, yakni dengan menambah atau mengurangi tombol dan memindah letaknya.

Quick Access Toolbar pada Ms. Office 2007

Quick Access Toolbar pada Ms. Office 2010

Menambah dan mengurangi tombol pada Quick Access Toolbar
Cara 01

1. Klik kanan area Quick Access
2. Pilih Customize Quick Access Toolbar
3. Untuk menambah tombol, perhatikan kolom sebelah kiri (choose command), pilih tombol yang ingin anda tambahkan, kemudian klik Add diantara 2 kolom tersebut
4. Untuk mengurangi tombol, pilih tombol pada kolom sebelah kanan (Customize Quick Access Toolbar), kemudian klik Remove diantara 2 kolom tersebut
5. Demikian seterusnya

Cara 02

1. Klik kiri pada panah disebelah kanan Quick Access Toolbar
2. Maka akan terlihat deretan nama-nama tombol, anda tinggal centang tombol mana yang ingin anda tambahkan, atau menghilangkan centang jika ingin menghapus
3. Jika tombol tersebut kurang, anda dapat meng-klik More Command, maka akan tampil window seperti penjelasan Cara 01 di atas.

Memindah Posisi Quick Access Toolbar
Secara default, letak Quick Access Toolbar adalah di atas Ribbon, namun kita dapat memindahkannya di bawah Ribbon, caranya:

Cara 01

1. Klik kanan area Quick Access Toolbar
2. Pilih Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon
3. Jika ingin memindah ke atas lagi, pilih Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon

Cara 02

1. Klik panah disebelah kanan Quick Access Toolbar
2. Pilih Show Below the Ribbon
3. Jika ingin memindah ke atas lagi, pilih Show Above the Ribbon 

---

Klik DOWNLOAD untuk mengunduh tutorial ini dalam format PDF.
Atau klik SINI untuk mengunduh aplikasi/tutorial olah data lainnya.

---

Original Posting by Data Ceria
Dipersilahkan copas tutorial dengan menyertakan url dari kami http://dataceria.blogspot.com